ACTIVIDAD 3.

 COMO MEJORAR

 LA PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN 

DE UN EQUIPO DE TRABAJO A PARTIR DE

 LA CREACIÓN DE UNA APLICACIÓN MÓVIL.

Hoy en día existen una gran cantidad de herramientas que pueden dar solución  a los problemas de esta empresa, podríamos usarlas todas y caer en la repetición de información o en que la información importante no llega a recibirse, por eso es importante ver el uso que tiene cada aplicación o red social, el uso habitual que se le da a cada cosa. Por ejemplo, un grupo en facebook, lleva implícita el que cuando accedes a tu facebook tienes mensajes , te pones a ver una noticia del muro y acabas olvidándote a donde ibas. Teniendo en cuenta que hemos sido contratados para dar solución a los siguientes puntos:

• 1.      Apoyar a una asociación de exploradores.
• 2.      Los exploradores están repartidos en diferentes puntos geográficos.
• 3.      Aumentar el impacto de los congresos.
• 4.      Aumentar el número de socios.

Podríamos así enfocar que las funciones que nuestra aplicación tiene que proporcionar son las siguientes:

• 1.     Crear un espacio de comunicación donde compartir experiencias, que sirva como motivación y apoyo.
• 2.      Crear un espacio que burle las barreras geográficas que permita a los exploradores encuentros físicos en caso de que se crucen en un punto.
• 3.      Hacerlos participes de decisiones que vayan tomando así como de la preparación del congreso y el acceso a actas de decisiones.
• 4.      Responsabilizar sobre las funciones de captador de socios.

Visualizando un poco la interfaz, y teniendo en cuenta que la empresa opera en varias ciudades con exploradores siempre en movimiento, en la parte superior tendríamos pestañas organizativas con los proyectos de cada sede.

LONDRES                         PEKIN                         OTRA                    OTRA

Pudiendo clicar en cada pestaña podremos acceder a todo el proyecto en cada ciudad, los responsables y la evolución en la que está el proyecto.

Una barra lateral derecha nos dará acceso, a clientes, banco de imágenes de proyectos, repositorio de archivos, redes de contacto y exploradores y contacto modo foro atemporal, además podrás ver los exploradores de zona online y chatear con ellos, el chat tiene modo on/off. 

Al clicar sobre cada explorador, nos aparece su perfil, con formación, recorrido y aficiones, un aplicación tipo foursquare en el sentido que combina imagen con información corta, nos mostrará algunos de sus trabajos como explorador en un golpe de clic se podrá acceder a ello. Existirá también un mapa de contactos establecidos y posibles contactos en ciudades, de modo que un organizador irá  otorgando funciones de ampliar red a medida que sigue los movimientos de los exploradores.

Fig. 1. Imaginemos que esto es un mapa del mundo, las rayas azules y rojas indicarían las rutas abiertas y cada etiqueta verde sería un explorador, clicando sobre él veríamos quién es, conoceríamos su trabajo, si coincidimos en ruta, etc.

En esta barra lateral, en todas las ciudades con proyecto aparecería también un mapa con geolocalización donde aparecen todos los miembros, independientemente del proyecto, también con botón on/off con la finalidad de que permita encuentros que favorezcan la creación de grupo

Todas las aplicaciones estarán activas una acabado el congreso, simplemente algunas se activaran, todo lo referente al 2014 será recogido en un acta y pasara al repositorio de documentos, visiblemente aparecerá la pestaña del congreso 2015 unos meses antes de la información, los exploradores irán recibiendo mensajes en su servicio de mensajería tipo whatsapp, sobre los movimientos de futuros congresos, así como de los acuerdos empresariales.

En conclusión, la aplicación contaría con un repositorio de imágenes, repositorio de documentos, acceso a servicio de videoconferencia, visionado y seguimiento del trabajo de colega (tipo tablones en pinterest pero elaborados), directorio de contactos con servicio de geolocalización en mapa, directorio de compañeros con servicio de geolocalización, directorio de  contactos de clientes potenciales, servicios de mensajería, foro y chat grupal e individual, tanto asociados a proyectos como a comunicación interna. Información sobre el trabajo de los compañeros y acceso a su trabajo, cartel de eventos relacionados con el trabajo, calendario de trabajo con responsables de tareas, servicio tipo drive para la edición conjunta de textos en línea.

Para la exteriorización de trabajo crearíamos una web desde la que se podría acceder desde la aplicación, la web el eje central de la exteriorización de nuestro trabajo, daría acceso a los "Oxford debates", blogs con información, una cuenta en flickr o instagram, y a una red tipo foursquare donde se puedan a conocer las exploraciones. Twitter nos puede ser útil como captación de socios y una página en facebook,  estas redes sociales funcionan únicamente como captación de socios y publicitación de nuestro trabajo, todas ellas se conectarían mediante formulas en FTTT para que con publicar en una, llegase a todas.

Ver Bibliografía y Webgrafía.